До оплаты размещения полезно проверить не только цену и аудиторию, но и точное место выхода, содержание материала и условия работы с подрядчиком. Результатом проверки должны стать понятный медиаплан и комплект материалов для согласования до оплаты. Этот чек-лист поможет их собрать; правовую оценку конкретного размещения стоит поручить профильному специалисту.
1. Запишите, где именно появится реклама
Попросите подрядчика указать адрес сайта, страницы или канала, владельца площадки, формат и даты выхода. Если размещений несколько, внесите каждое отдельной строкой в медиаплан. Формулировка "публикации у партнёров" неудобна: по ней нельзя понять, что именно предстоит согласовать.
Например, для интеграции у автора запишите ссылку на канал, дату публикации, срок размещения и договорённость о закреплении поста. Для баннера на сайте уточните раздел, посадочную страницу и мобильную версию. Так в переписке будет меньше разночтений, а результат можно будет сравнить с заданием.
2. Соберите материал целиком
Передайте на проверку текст, изображение или видео, подпись, ссылки и условия сотрудничества. Добавьте описание аудитории и скриншот места размещения с соседними блоками. Важно видеть, что получит читатель, а не только отдельный макет.
Отметьте цену, срок акции, ограничения предложения и призыв к покупке. Откройте все ссылки: на странице перехода должны быть актуальные сведения, а заявка должна попадать нужному сотруднику. Если в баннере указан один срок, а на сайте другой, устраните расхождение до согласования.
Для видеоролика удобно приложить расшифровку речи и титров. Для серии публикаций сохраните последовательность: первый пост, продолжение и итоговое предложение. Это позволит проверить связанный материал за один проход.
3. Разделите вопросы проверки
В задании специалисту выделите три пункта: оценка содержания материала, допустимость выбранного места размещения и применимость требований к маркировке и учёту. Попросите дать вывод по каждому пункту с указанием источников и даты проверки.
Если вместо первоисточника вам прислали пересказ новости, запросите документ или официальное разъяснение, на которое он ссылается. Уточните, к каким обстоятельствам относится вывод. Если вопрос остался открытым, запишите, чего не хватает, кто это уточнит и когда можно вернуться к согласованию.
4. Назначьте ответственных до запуска
Зафиксируйте в рабочем задании, кто выбирает площадку, проверяет материал, утверждает макет, публикует его и собирает отчёт. Вместо общего "всем занимается подрядчик" лучше указать конкретного ответственного за каждый этап и канал связи с ним.
Заранее обсудите порядок замены размещения: кто сообщает о проблеме, кто приостанавливает запланированный выход и кто согласует новую площадку. Условия возврата оплаты и переноса бюджета разберите по договору до перечисления денег.
Удобно завершать согласование коротким сообщением: точный адрес размещения, файл утверждённого макета, дата выхода и имя ответственного. Если после этого меняется текст, площадка или срок, отправьте обновлённый вариант на согласование.
5. Проверьте архив перед повторным продвижением
Составьте список старых интеграций, которые собираетесь снова использовать. Для каждой отметьте дату выхода, действующие ссылки и предложения, запланированные репосты или закрепления. Передайте этот список специалисту вместе с новыми планами размещения.
Одновременно проверьте полезность материала для клиента. Старый пост может вести на закрытую акцию, показывать прежнюю цену или предлагать услугу, которой уже нет. При переносе на другую площадку заново проверьте текст, изображение и страницу перехода.
6. Сохраните результат и назначьте повторную проверку
Сложите в одну папку согласованный макет, переписку, документы, выводы проверки и фактические ссылки после выхода. Для каждой публикации сохраните дату и скриншот. Названия файлов делайте понятными: площадка, дата, версия.
Для длительной кампании предусмотрите проверку перед следующим этапом. Поводом вернуться к согласованию также могут стать замена площадки, новые условия предложения или изменение самого материала. Дату следующей проверки добавьте в медиаплан рядом с ответственным.
Что должно остаться после проверки
- Точный список площадок и дат размещения.
- Одна утверждённая версия каждого материала.
- Выводы специалиста с источниками и датой.
- Ответственные за запуск, отчёт и возможную замену.
- Список открытых вопросов с понятным следующим шагом.
Если при подготовке обнаружились устаревшие страницы или несогласованные предложения, начните с сайта компании. Затем обновите рекламные макеты и соберите план интернет-продвижения. Напишите нам в MAX, Telegram или WhatsApp, либо на mail@olimp.ltd. Также можно оставить заявку на сайте. Опишите продукт, аудиторию и желаемый результат; приложите список выбранных площадок и подготовленные рекламные материалы.
Чек-лист носит практический информационный характер. Перед размещением проверьте действующие требования и обстоятельства вашей кампании.
Автор: Милюков Михаил Андреевич.
